Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

ZAB Zentrale Akademie für Berufe im Gesundheitswesen GmbH
Hermann-Simon-Str. 7
33334 Gütersloh

Telefon: +49 (0) 5241 / 708 23-0
E-Mail: info@~@zab-gesundheitsberufe.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Biehn & Professionals GmbH
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte

Telefon: +49 (0) 0 29 44 - 97 971 – 0

E-Mail: datenschutz@biehn-und-profeccionals.de / info@~@zab-gesundheitsberufe.de

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Kontaktdaten, ihren Lebenslauf, Fotos, Zeugnisse und sonst. Nachweise fachlicher Qualifikation), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sofern Sie Angaben zu bestehenden Krankheiten oder Behinderungen sowie zu ihrer Religionszugehörigkeit und/oder religiösen Überzeugung gemacht haben, werden auch diese verarbeitet, um unseren Pflichten aus dem Arbeits- wie aus dem Sozialrecht nachzukommen.

Sollte Ihre Bewerbung bei uns erfolgreich sein, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.

Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen (auch Bewerbungs-Postkarten) vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Werden besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet (z.B. Gesundheitsdaten), ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Je nach Bewerbungsverfahren werden Ihre Bewerbungsdaten unterschiedlich erhoben:

Bewerbungsformular auf unserer Webseite
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

WhatsApp-Bewerbung
Per Scan eines QR-Codes auf unserer „AubiPlus“-Website kann ihre Bewerbung via WhatsApp erfolgen. Der gesamte Chat-Verlauf wird dann automatisch an unser internes Bewerbungspostfach weitergeleitet.

Bewerbungs-Postkarten
Bei Bewerbungen über unsere Bewerbungs-Postkarten, werden die ausgefüllten Postkarten gesammelt und in eine interne Bewerbungsdatenbank übertragen und gespeichert.

Bewerbungsformular - Perspective Funnels
Auf sämtlichen Medien (Werbeanzeigen-Meta, QR-Codes auf Flyern und Postkarten) nutzen wir Funnels des externen Anbieters „Perspective“ für das Übersenden von Bewerbungen. Ihre Daten werden bei Perspective gespeichert und an uns weitergeleitet. Die Daten umfassen insbesondere Kontaktdaten wie: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie das Geburtsdatum und Informationen zum (angestrebten) Schulabschluss: Jahr des (angestrebten) Schulabschlusses und Art des Schulabschlusses. Die gespeicherten Daten bei Perspective werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten von der Personalabteilung gesichtet. Bewerbungen, die für uns geeignet erscheinen, werden intern an die für die zu besetzende Stelle zuständigen Fachbereichsverantwortlichen weitergeleitet. Dort wird das weitere Vorgehen abgestimmt. Innerhalb unseres Unternehmens haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unserer Bewerbungsverfahrens benötigen.

In Abhängigkeit davon über welchen Weg Ihre Bewerbung in unser Haus eingegangen ist, werden Ihre Daten ggf. von einem der u.a. Software- und Dienstleistungspartner in unserem Auftrag verarbeitet.

Auftragsverarbeiter:

• Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir die spezialisierte Software planACAD der Krammer & Partner GmbH. Diese ist in unserem Auftrag als Dienstleister tätig und kann im Rahmen der Wartung und Pflege der Systeme ggf. Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Mit dem Diensteanbieter haben wir einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die zulässige Datenverarbeitung sicherstellt.
   
• Für das Recruiting nutzen wir Funnels auf sämtlichen Medien (Werbeanzeigen-Meta, QR-Codes auf Flyern und Postkarten) von der Perspective Software GmbH. Diese ist in unserem Auftrag als Dienstleister tätig. Ihre Daten werden auf den Servern der Perspective Software GmbH gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Mit dem Diensteanbieter haben wir einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die zulässige Datenverarbeitung sicherstellt.
   
• Für das Recruiting über WhatsApp nutzen wir die WhatsApp Business API unseres Dienstleisters AUBIPlus mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Bitte beachten Sie, dass bei der Wahl einer Kommunikation über WhatsApp insb. die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp gelten, auf die wir keinen Einfluss haben. WhatsApp ist Teil der Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp, werden Ihre Daten auch im Ausland verarbeitet: Bei Leistungen in Europa geschieht das von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland und bei Leistungen außerhalb Europas von WhatsApp Inc.,1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025, Vereinigte Staaten von Amerika. Dabei gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
  Der gesamte WhatsApp-Chat-Verlauf wird an unser internes Bewerbungspostfach weitergeleitet. Die Kommunikation und Speicherung Daten Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt seitens WhatsApp verschlüsselt.  WhatsApp verarbeitet Metadaten (wie z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse), die an das Unternehmen WhatApp LLC (Sitz: USA) weitergegeben werden. Es kommt somit zu einer Datenübermittlung in die USA. WhatsApp LCC verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov

Im Falle einer Zusage für einen Ausbildungsplatz leiten wir Ihre Daten nach gemeinsamer Absprache an Ihren Arbeitgeber weiter.

Als Bewerberin / Bewerber haben Sie folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden können:

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

Sollten Daten unrichtig oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen. Sie können zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO in Anspruch nehmen.

In begründeten Fällen können Sie, soweit die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist, gem. Art. 21 DSGVO, dieser widersprechen.

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der ZAB GmbH.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Sollten Sie Unregelmäßigkeiten bei der Verarbeitung feststellen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die Aufsichtsbehörde in NRW wenden.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de